Politique de confidentialité de la plate-forme de recrutement de ressources humaines Incognito

§ 1

L'Administrateur des données personnelles sur le site web, à l'adresse suivante : www.incognitoHR.com, ci-après dénommé "Plate-forme", est Plus48 Sp. z o.o., dont le siège social se trouve à Wrocław, ul. Wałbrzyska 1/4, 52-314, NIP : 897-17-66-772, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le tribunal d'arrondissement à Wrocław Fabryczna, VI Département commercial du Registre national des tribunaux sous le numéro 0000366620, ci-après également dénommé "Administrateur

§ 2

Respecter les droits des personnes concernées (les personnes concernées) et respecter les lois applicables, y compris en particulier le règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (UE) du 27 avril 2016. sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), ci-après dénommé "TODO", la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données à caractère personnel (Journal officiel 2018, point 1000, ci-après dénommé "la loi") et d'autres dispositions pertinentes sur la protection des données à caractère personnel, nous nous engageons à maintenir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel collectées. Tous les employés ont été correctement formés au traitement des données à caractère personnel et, en tant qu'administrateur des données à caractère personnel, nous avons mis en place des mesures de sauvegarde et des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer le plus haut niveau de protection des données à caractère personnel, garantissant ainsi le respect de la loi et la fiabilité du traitement des données, ainsi que l'application de tous les droits des personnes concernées

§ 3

Les données personnelles suivantes peuvent être collectées sur notre plate-forme :
  1. nom et prénom;
  2. Adresse électronique;
  3. adresse IP;
  4. numéros de téléphone;
  5. Skype ID
  6. informations sur le déroulement de l'emploi et les qualifications ;
  7. Linkedin Profil link
  8. Facebook Profile link
  9. Lien vers le profil de Github
  10. La date de naissance
  11. Numéro de compte bancaire
  12. L'adresse du site web de la société
  13. Nom de la société
  14. NIP
  15. Regon
  16. KRS

§ 4

Les données énumérées au point 3 sont fournies afin de permettre l'utilisation de la plate-forme, y compris l'utilisation des services fournis par l'administrateur. Conformément au principe de minimisation, nous ne traitons que les catégories de données à caractère personnel qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs visés au présent point

§ 5

Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés au point A.1. 4 ci-dessus, en tenant compte de l'intérêt juridiquement justifié de l'administrateur visé au point 4 ci-dessus. 7 b. Les données à caractère personnel peuvent être traitées pendant une période plus longue que celle indiquée dans la phrase précédente, si ce droit ou cette obligation imposé à l'administrateur résulte de dispositions légales spécifiques ou de l'intérêt juridiquement justifié de l'administrateur visé au point 7 b). 7(c) ci-dessous (c'est-à-dire pour la période de prescription des demandes ou l'achèvement des procédures pertinentes si elles ont été engagées pendant la période de prescription)

§ 6

La source des données traitées par l'administrateur est constituée par les utilisateurs de la plate-forme, c'est-à-dire les personnes concernées

§ 7

La base juridique du traitement des données personnelles des utilisateurs est la suivante
  1. Article 6(1)(b) du TYPE, c'est-à-dire la nécessité liée à l'autorisation d'utiliser la plate-forme, y compris l'utilisation des services fournis par l'administrateur, ou
  2. l'article 6, paragraphe 1, point c), de FAMILLE, c'est-à-dire la nécessité de remplir les obligations légales incombant à l'administrateur, ou
  3. l'article 6, paragraphe 1, point f), de l'ODT, c'est-à-dire l'intérêt légitime de l'administrateur à établir, poursuivre ou défendre les demandes jusqu'à leur prescription ou jusqu'à la fin de la procédure concernée si elles ont été introduites pendant cette période, ou
  4. l'article 6, paragraphe 1, point a), du TYPE, c'est-à-dire le consentement de l'utilisateur au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques lorsque d'autres motifs légaux de traitement des données à caractère personnel ne s'appliquent pas.

§ 8

Les données personnelles des utilisateurs ne sont pas transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale au sens des règles du BCP. Si les données personnelles des utilisateurs sont transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale, les utilisateurs en seront informés au préalable et l'Administrateur appliquera les protections visées au chapitre V du PCOB

§ 9

Les données personnelles peuvent être transférées aux contractants potentiels des utilisateurs (employeurs potentiels) selon les termes du règlement, ainsi que confiées à des entités traitant ces données en notre nom en tant qu'administrateur des données personnelles. Dans une telle situation, en tant qu'administrateur des données à caractère personnel, nous concluons un accord pour confier le traitement des données à caractère personnel à l'entité chargée du traitement. L'entité qui traite les données à caractère personnel confiées ne traite que les besoins, dans la mesure et pour les finalités indiquées dans la convention de mandat mentionnée dans la phrase précédente

§ 10

Les données à caractère personnel peuvent faire l'objet d'un profilage dans certains cas. Grâce au traitement automatique des données, l'administrateur évalue certains facteurs concernant les personnes physiques afin de leur adresser le contenu correspondant à leurs préférences

§ 11

Conformément aux dispositions du BCP, chaque personne dont nous traitons les données personnelles en tant qu'administrateur des données personnelles a le droit de prendre en compte les règles d'utilisation et d'exercer ces droits en vertu des dispositions du BCP :
  1. ont été informés du traitement des données à caractère personnel visé à l'article 12 du GEO,
  2. l'accès à vos données personnelles, tel que visé à l'article 15 de la RDA,
  3. de rectifier, compléter, mettre à jour, corriger les données à caractère personnel visées à l'article 16 du PCOB,
  4. suppression des données (droit à l'oubli) visée à l'article 17 de la RDA,
  5. restrictions de traitement visées à l'article 18 du TYPES,
  6. le transfert de données visé à l'article 20 de la FTEB,
  7. de soulever des objections au traitement de données à caractère personnel tel que visé à l'article 21 du TYPE,
  8. dans le cas de la base juridique visée au point 1.1. 10(d) ci-dessus - droit de retirer le consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait,
  9. ne pas faire l'objet de la prolifération visée à l'article 22 en liaison avec l'article 4, paragraphe 4, du CDC,
  10. déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (c'est-à-dire auprès du président de l'Office pour la protection des données à caractère personnel), visée à l'article 77 du Conseil des ministres,

§ 12

Pour exercer les droits visés au point précédent, ainsi que pour présenter une demande, une requête ou une réclamation concernant le traitement de données à caractère personnel, il convient d'envoyer un message par courrier électronique à l'adresse iod@incognitoHR.com ou par écrit à l'adresse de correspondance de l'administrateur - Wałbrzyska 1 lok 4, 52-314 Wrocław, Pologne

§ 13

Le contenu de la demande doit être clairement indiqué :
  1. les personnes ou les personnes concernées,
  2. l'événement qui est la raison de la déclaration,
  3. soumettez vos demandes et la base juridique de ces demandes,
  4. indiquer la façon de faire attendue.

§ 14

Chaque violation de la sécurité détectée est documentée et, dans le cas d'une des situations spécifiées dans les dispositions de la RDA ou de la loi, les personnes concernées sont informées de cette violation des règles de protection des données personnelles

§ 15

Les dispositions de la présente politique de confidentialité s'appliquent, dans la mesure du possible, à toutes les personnes avec lesquelles nous avons une relation juridique et avec lesquelles nous sommes également l'administrateur de leurs données personnelles

§ 16

Pour les questions qui ne sont pas régies par la présente politique de confidentialité, les dispositions pertinentes du droit généralement applicable s'appliquent. Si les dispositions de la présente politique de confidentialité sont incompatibles avec les dispositions ci-dessus, ce sont ces dernières qui prévalent